Новости

Как и планировался, 3 ноября прошел семинар для руководителей районных государственных администраций Киева и других городов на тему «Реализация приоритетов деятельности ГУДС: системы интегрированного электронного документооборота – позитивный опыт внедрения», организованный компанией «Софтлайн» совместно с Главным управлением Государственной службы (ГУДС) Украины при поддержке CISCO и  Microsoft.

Основная задача органов государственной власти - обеспечение тесного взаимодействия с гражданами, четкая и оперативная работам по выполнению своих функций – обеспечения полноценной жизнедеятельности своих регионов.

А с развитием электронных систем связи, вхождения в нашу повседневную жизнь современных технологий, требует серьезного изменения в самой системе функционирования структур органов власти.

Главной темой семинара было представление внедренной системы электронного документооборота на примере ГУДС. По словам Вишневского Андрея Владимировича, заместителя начальника управления гос. службы, использование данной системы, позволило повысить эффективность работы сотрудников в несколько раз, значительно повысить качество обработки входящей и внутренней документации, сократить расходы структуры на бумаге, картриджах, что в условиях экономического кризиса является важным аспектом работы госоргана. Кроме того, данная система позволила практически исключить человеческий фактор при работе с документацией (потерю документов, задержка с обработкой и принятием решений). И по планам, с 2010 года, ГУДС полностью переходит на безбумажный документооборот.

Но ГУДС не единственный орган, где внедрена система электронного документооборота. Киевские районные администрации уже перенимают опыт и на сегодня Шевченковская РДА тоже смогла представить свои результаты от использования в своей работе данных нововведений.

Со слов Тимошик Антонины Анатольевны, начальника общего отдела Шевченковской РДА, уже сегодня администрация района ощущает качественный скачек в своей работе. Как и при любых нововведениях на начальном этапе внедрения были сложности по перестройке людей на новую систему, но с помощью специалистов «Софтлайн», проводивших необходимое обучение переход на электронный документооборот в структуре РДА был безболезненным.

Кроме того, для слушателей семинара, партнерами были представлены новейшие системы коммуникации (CISCO), позволяющие решать вопросы взаимодействия с удаленными структурами и подразделениями, а также система управления корпоративной информации (Microsoft). Данная система (SharePoint) позволяет управлять как самими документами, так и архивами, системой отчетов, календарем, задачами сотрудников и подразделений в текущем времени, автоматизировать бизнес-процессы, что значительно упрощает взаимодействие между подразделениями.