Система Megapolis.DocNet стала новим ступенем в історії семирічного розвитку систем документообігу компанії Софтлайн, вона є однією з кращих українських систем електронного документообігу.
Megapolis™.DocNet – комплексне рішення, що забезпечує автоматизацію документоорієнтованих бізнес-процесів. В IT-інфраструктурі компанії ця система є засобом управління документами та автоматизації бізнес-процесів. По суті, Megapolis.DocNet – один з основних засобів управління компанією.
Впровадження системи дозволяє створити єдину вітрину, що консолідує інформацію з різних систем, використовуваних в організації. Megapolis.DocNet надає можливість автоматизації бізнес-процесів, які охоплюють територіально розподілені підрозділи організації, бізнес-процеси, у ході виконання яких здійснюється робота в декількох програмних застосуваннях і звертання до сторонніх систем. Megapolis.DocNet є бізнес-шаром, що дозволяє побудувати ефективну взаємодію між співробітниками, підрозділами організації та різними системами, для виконання поставлених перед ними завдань.
Управління процесами за допомогою Megapolis.DocNet дозволяє в кілька разів прискорити проходження складних наскрізних бізнес-процесів, знизити вплив людського фактора, виявити й усунути «вузькі» місця в операційній діяльності організації, тим самим сприяючи підвищенню ефективності ведення бізнесу в цілому.
Megapolis.DocNet є web-орієнтованим застосуванням, що дає можливість працювати в системі, перебуваючи в будь-якому місці земної кулі, у тому числі за допомогою мобільних пристроїв.
Завдяки реалізації системи Megapolis.DocNet на платформі SharePoint Portal, компанії надаються наступні додаткові можливості:
· Створення внутрішнього порталу компанії
· Створення бази даних нормативних документів
· Створення робочих областей для проведення нарад
· Створення робочих областей для колективної роботи над документами та проектами
Основні переваги системи:
· Уніфікований інтерфейс виконання завдань бізнес-процесу
· Можливість інтеграції з іншими застосуваннями
· Максимальний захист від механічних або логічних помилок у ході виконання операцій складного бізнес-процесу
· Централізований контроль виконання операцій
· Автоматичне виконання перевірок, передбачених бізнес-процесом, які потребують звертання до різних програмних систем
· Підтримка цифрового підпису, наявність якого дозволяє перейти до безпаперового документообігу
· Єдина точка доступу до системи – web-браузер
· Автоматичне інформування за допомогою електронної пошти та\або sms
Досвід впровадження систем документообігу:
Компанія «Софтлайн» має семирічний досвід реалізації проектів з впровадження систем документообігу. За цей час було реалізовано більше 50 проектів з впровадження систем документообігу в різних сферах: державний сектор, фінансові установи, телекомунікації, транспорт, комунальне господарство.
Вгору