Інформаційно-аналітична система Megapolis™.Фінанси призначена для автоматизації процесів планування, ведення обліку, а також для оперативного аналізу і контролю фінансової діяльності компанії. У системі Megapolis™.Фінанси реалізована концепція одночасного ведення бухгалтерського, фінансового й управлінського обліку, що дозволяє вчасно одержувати повну оперативну інформацію з усіх аспектів господарської і фінансової діяльності компанії та використовувати її для прийняття ефективних управлінських рішень.
Основними користувачами системи є:
-
керівники компанії і керівники підрозділів;
-
фінансові аналітики і фінансові контролери;
-
співробітники фінансово-економічних і бухгалтерських підрозділів компанії.
Як сервер керування базами даних система Megapolis™.Фінанси використовує сучасні високопродуктивні промислові СКБД (Oracle, MS SQL чи Informix), що забезпечують високу надійність схоронності даних, підтримку їхньої цілісності і захист від несанкціонованого доступу.
Склад системи
Система Megapolis™.Фінанси містить у собі наступні модулі:
Функціональні можливості системи
Настроювання основних елементів облікової політики компанії
Настроювання плану рахунків для бухгалтерського, фінансового й управлінського обліку компанії в декількох валютах, настроювання структури аналітичного обліку, обліку за міжнародними стандартами, статей бюджету, платіжного календаря, настроювання форми і бізнес-логіки для кожного виду бухгалтерського і фінансового документа.
Фінансове планування
Забезпечення ефективної системи керування фінансами, складання бюджетів і робота з ними. Гнучке настроювання моделі бюджетного керування, можливість корегування бюджету в процесі його виконання, а також планування “знизу-вгору” (від документа), “згори-вниз” (від загального до частки) і застосування методу наскрізного бюджетування.
Оперативний облік
Реєстрація й оплата рахунків від постачальників, складські операції, реєстрація оплат від замовників, операції по банку і касі, розрахунки з підзвітними особами, облік та амортизація основних засобів, нарахування і сплата податків, здійснення контролю за витратою бюджетних коштів, розрахунок курсових різниць, автоматичне закриття рахунків, управлінська звітність.
Аналіз фінансової і бухгалтерської інформації
Одержання оперативної інформації про фінансові результати діяльності компанії і порівняння цієї інформації з планом, настроювання й одержання поточної фінансової та бухгалтерської інформації (як у вигляді звітів, так і з використанням вбудованих засобів перегляду), консолідація звітності філій, дочірніх компаній, у тому числі в різних валютах, а також використання технології багатомірного динамічного аналізу даних (OLAP).
Інтеграція з іншими системами
Настроювання і використання механізму для імпорту оперативних даних будь-якого формату з інших систем у первинні документи бухгалтерського, фінансового й управлінського обліку системи Megapolis™.Фінанси.
Адміністрування
Настроювання робочого місця користувача і керування правами доступу до функцій і даних системи на підставі функціональних обов'язків користувача.
Основні переваги системи
Використання системи Megapolis™.Фінанси у Вашій компанії дозволить одержувати оперативні достовірні дані про фінансову і господарську діяльність на всіх рівнях керування компанії, а також оптимально використовувати наявні ресурси для одержання максимального прибутку.
Система Megapolis™.Фінанси є гнучкою системою планування, обліку, аналізу і контролю фінансової діяльності компанії, що базується на використанні сучасних технологій. У той же час система наочна, зручна і проста в експлуатації.
Закладені в систему Megapolis™.Фінанси інноваційний підхід і передові технології не тільки дозволять повернути інвестиції, витрачені на автоматизацію компанії, але й гарантують можливість системи задовольняти постійно зростаючим потребам Вашої компанії протягом декількох років.
Гнучкість системи Megapolis™.Фінанси дозволяє швидко і легко настроїти її на особливості господарської і фінансової діяльності Вашої компанії.
Слід зазначити, що існує інтегроване рішення – Megapolis™.Фінанси і Megapolis™.Управління персоналом, яке дозволяє автоматично одержувати інформацію про розрахунок і виплату заробітної плати, вести історію нарахувань і утримань по співробітниках підприємства, а також використовувати цю інформацію для одержання необхідної звітності. При необхідності можливе також розширення системи за рахунок розробки додаткових модулів для рішення спеціалізованих задач.
Побудова звітів у системі відбувається в максимально гнучкому і зручному для користувача вигляді: генерація звітних форм здійснюється в MS Excel або Word. Користувач має можливість самостійно створювати і зберігати в системі шаблони звітів для подальшого їх використання.
Технологічні особливості побудови системи Megapolis™.Фінанси дозволяють легко обновляти версії програмного забезпечення – зміни здійснюються централізовано, й автоматично стають доступними всім користувачам.