«Центр обміну документами» - продукт, який призначений для вирішення задачі інтеграції застосувань на базі єдиних принципів, єдиного стандарту та єдиної архітектури.
Продукт орієнтовано на впровадження в органах виконавчої влади з метою інтеграції локальних систем діловодства/документообігу.
Прийнятий в теперішній час обмін паперовими документами між державними органами є надзвичайно повільним і спричиняє значні витрати ресурсів на функціонування кур’єрських і поштових служб, експедиції та канцелярії, які повинні реєструвати вхідні та відправляти вихідні документи.
У випадку функціонування в організації автоматизованої системи, до цього додається введення інформації про документ та сканування тексту для розміщення його в базі документів системи. Найчастіше відправник не має можливості контролювати процес отримання та реєстрації документів стороною, що їх приймає. Ця ситуація виявляється ще більш неприродною, якщо зважити на те, що вихідний документ також готується в автоматизованій системі, його текст існує у вигляді файлу, і він спеціально роздруковується для відправлення в інші організації.
У деяких випадках між автоматизованими системами існують зв’язки, завдяки яким системи можуть здійснювати обмін документами та іншою інформацією. Проте ці зв’язки, як правило, зв’язують такі системи попарно (реалізовані для конкретних потреб двох систем, між якими здійснюється обмін), і розроблені за допомогою різних засобів розробки.
Виходом з цієї ситуації є розробка таких засобів міжвідомчого обміну документами та іншою інформацією, які могли б бути легко адаптовані до різних форматів вхідних і вихідних повідомлень та допускали б підключення різних систем, створення єдиної централізованої системи обміну електронними документами між організаціями – Центру обміну документами.
ЦОД повинен забезпечити підвищення якості та швидкості взаємодії інформаційних систем органів виконавчої влади, спрощення інтеграції цих систем до єдиного інформаційного середовища.
Основними цілями створення системи є:
-
Підвищення ефективності функціонування ЛІС державних органів, оперативності та якості обробки документів, зменшення долі ручної праці при обробці документів;
-
Скорочення термінів, спрощення процесу та зниження вартості інтеграції ЛІС до єдиного інформаційного середовища;
-
Оптимізація потоків інформації між органами виконавчої влади, а також окремих підрозділів цих органів, за умов їх територіального рознесення;
-
Створення єдиного інформаційного простору для введення, обробки, аналізу, зберігання інформації;
-
Підвищення швидкості проходження інформації (документів, сканованих образів тощо) між органами виконавчої влади;
-
Підвищення надійності передавання інформації за рахунок гарантованої доставки, підвищення безпеки інформації;
-
Створення передумов для організації електронного документообігу органів виконавчої влади між собою та з їх регіональними відділеннями.
Продукт надає користувачам такі важливі переваги:
-
оперативність пересилання, обробки та отримання даних;
-
достовірність первинної інформації;
-
захист інформації від несанкціонованого доступу;
-
простота налагодження процесу обміну даними;
-
низька собівартість інтеграції існуючих ЛІС до системи на основі єдиних стандартних інтерфейсів та вимог.
Впровадження програмного комплексу передбачається у першу чергу в тих органах виконавчої влади, де вже впроваджені системи автоматизації документообігу та контролю виконавчої дисципліни.
Презентацію можна продивитися нажавши тут
Вгору